各位老师、各位同学：

为保证本届毕业论文答辩工作顺利进行，现将答辩相关事项通知如下：

一、答辩时间

2017年5月26—28日3天，上午：8：20开始，下午由各答辩组自行确定。

二、答辩地点

新校区1J楼（各组答辩具体时间、地点由答辩组组长和答辩学生召集人根据实际情况商定，答辩学生召集人负责提前申请答辩教室并通知该组师生和记录员，并在教学秘书处领取答辩记录表等材料，见《2017届毕业论文答辩分组安排》）

三、答辩程序及要求

1、凡取得答辩资格的学生，请持本人身份证或学生证，提前到到达指定地点参加答辩；

2、答辩组长宣布答辩纪律；答辩教师复核学生档案袋内材料是否齐备，若有缺失应当场告知学生。（①论文（设计）封面；②论文（设计）选题报告单；③任务书；④开题报告；⑤论文正稿（两份袋装）和论文写作过程中的原始材料及论文一、二稿、定稿；⑥指导教师指导记录；⑦文献综述；⑧《学院本科毕业设计（论文）承诺书》（学生本人和指导教师签字）⑨其他说明材料（论文题目改动说明或其他相应的说明材料等）。⑩毕业论文查重率低于30%的检测报告。具体情况附件1：云开体育app官网毕业设计（论文）材料目录（学生打印））

3、答辩开始，学生应首先就毕业论文（设计）选题目的和意义、内容概述、主要研究方法、研究步骤及主要参考文献向答辩老师作5-10分钟左右简要陈述；

4、学生简述自己毕业论文（设计）后，答辩小组成员随即进行提问；

5、答辩小组成员对每位学生的提问一般3-5个。提问内容应较好地结合论文（设计）本身，要有一定的深度和广度；

6、学生回答问题不少于3个；

7、工作人员详实地作好答辩记录；

8、答辩小组根据学生答辩情况评定答辩成绩和综合等级，填写答辩评语。学生最后论文（设计）成绩=（指导教师评定成绩×50%）+（评阅人评定成绩×20%）+（答辩成绩×30%）。学生论文（设计）答辩后由各答辩组按比例计算出学生论文成绩，填入该生的论文（设计）成绩等级栏内。成绩及对应等级：优（90分及以上）、良（80—89分）、中（70—79分）、合格（60—69分）、不合格（60分以下）。

四、答辩后续事项

1、答辩学生根据答辩组意见于当日内修改和完善毕业论文（设计）相关材料，并将有误的论文（设计）材料予以替换；凡学生欠缺材料（含教师指导记录）限答辩当日内补齐，逾期责任自负。

2、答辩完毕后一天内（5月28日），各组组长将整理好的答辩档案袋（含本组学生成绩登载统计、推优等）交所在系系主任处；答辩完毕两天内（6月1日前），系主任以系为单位，完善毕业论文（设计）相关材料后，将完整的材料袋统一交学院教学秘书（23栋208）；

3、系主任根据毕业论文（设计）答辩情况，及时进行总结，内容包括选题、答辩情况、成绩分布情况、突出特色（点）、问题及建议等，形成书面材料，提交院学术委员会审定；

4、毕业论文（设计）推优。根据学校规定，优秀毕业论文（设计）的比例是5%。我院参加本届毕业论文（设计）答辩共106篇，可推总名额为6篇；学院按照1：3比例预推（15%），即总数18篇；根据教学系答辩小组学生情况，具体名额分配如下：广播电视学专业、广告专业共分6组（106篇）即每组推选学院优秀2篇，其中的1篇推选学校优秀。所推优论文查重率必须低于20%。

推优工作坚持“质量第一，宁缺毋滥”原则，可以出现空缺；推荐出来的优秀毕业论文（设计）需提供简要的情况说明供学术委员会审议参考。

五、其他

1、毕业论文（设计）答辩关系到学生培养质量和能否正常毕业等，请各位老师以高度的责任感，保质保量、按时完成毕业论文（设计）答辩工作；

2、请获得答辩资格的各位学生按时、按要求参加答辩。凡无故不参加答辩、不按要求或不服从答辩小组安排而造成不能完成答辩者，责任自负；

3、抽测毕业论文（设计）电子版材料准备。根据学校规定，答辩前后将对毕业论文（设计）进行抽测，对抽测不合格学生将取消答辩成绩，毕业论文（设计）成绩记零分。（各班抽测名单答辩后公布）。要求：（1） 以班为单位上传一个压缩文件包,压缩包名字为“008-云开体育app官网-班级名称-文章篇数”；（2）上传论文检测文件命名规则："008_学号_作者"或者"008-学号-作者"，例如"110_200551100002_李三.doc"或者"110-200551100002-李三.doc"（3）文档版本格式：用word2003。

4、根据学校《关于2017届本科毕业生提交毕业论文（设计）的通知》要求，学生完成答辩之后，需向图书馆提交毕业论文（设计）后，方可办理离校手续。具体程序及要求详见学校主页或云开体育app官网主页通知，毕业班辅导员应及时通知学生。

附1：云开体育app官网毕业设计（论文）材料目录（学生打印）

附2：2017届本科毕业论文（设计）答辩分组方案

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2017-5-18