教务处〔2015〕35号
学院
本科毕业设计(论文)撰写规范
为提高我校本科毕业设计(论文)的撰写质量,做到毕业设计(论文)在内容和格式上的统一和规范,特规定如下:
一、毕业设计(论文)内容组成
一份完整的毕业设计(论文)应由以下内容顺序组成:
1.封面;2.目录;3.题目;4.作者姓名;5.作者单位;6.摘要;7.关键词;8.3—7项的英文翻译;9.正文;10.结论;11.参考文献或注释;12.致谢;13.附录(按需选设)。
二、毕业设计(论文)撰写内容要求
1.封面
封面内容依次为:“学院毕业设计(论文)”、设计(论文)题目、学院、专业、年级、姓名、学号、指导教师(姓名和职称)、完成时间等内容。
2.目录
目录作为设计(论文)提纲,是设计(论文)各组成部分的小标题,文字应简明扼要,目录中的标题应与正文中的标题一致。
3.题目
题目应以简明、确切、有概括性的词语反映文章内容,并符合题目、索引要求。一般不宜超过20个汉字。
4.作者姓名
英译名用汉语拼音,姓和名字第一字母大写,双名间加连字符,如Zhang Xin-ming。
5.作者单位
学院XX学院XX专业XX级 重庆万州 404100
6.摘要
摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要成果,中文摘要字数一般不超过200字。
7.关键词
关键词是表述毕业设计(论文)主题内容信息的单词或术语,应尽量从汉语主题词表中选取,第一关键词应能体现出文章的学科分类。关键词写在摘要下方,数量一般为3—5个,关键词之间用“,”号分隔。
8.正文
正文是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表和公式等组成。
(1)公式
a.公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这一点,可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行。
b.公式可按全文统编序号,也可按章独立编号,采用哪一种序号应和文稿中的图序、表序编法一致。编号用圆括号括起,放在公式行右边行末,如(3)或(4.2),公式和编号之间不加虚线。
c.公式中分数的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并把主要分数和等号对齐;将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时,请注意避免含义不清。如a/bcosx既可能被认为是a/(bcosx),也可能被认为是(a/b)cosx。
(2)表格
a.表格必须与方案叙述有直接联系,表格中的内容不得与正文矛盾,原则上一律使用“三线表”表格形式。
b.每个表格都应有自己的序号和标题,可以统一编序,也可以逐章单独编序,如表1或者表1-1等,序号后空一格接写标题,标题末尾不加标点。表序必须连续,不得重复。正文中引用时,“表”字在前,序号在后,如“表2”。
c.表格允许下页接写,接写时表题省略,表头按照“续表x x”样式在右上方重复书写。
d.表格应写在离正文首次出现处最近的地方,不应超前和过分拖后。
(3)图
a.图应与正文呼应,不得与正文无关或与正文脱节。
b.图的内容安排适当,线条匀洁美观,打印后要能够看清楚图上的每一条线和每一个符号。
c.每幅图应有序号和题目,全文的插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,如“图1”或“图1-1”等,序号后空一格接写标题,标题末尾不加标点。图序必须连续,不得重复。
9.结论
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明工作的情况和价值,分析特色和创新,指出问题和改进方向,要能够集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张。结论需简洁、明确,篇幅不宜过长。
10.参考文献或注释
(1)参考文献
参考文献指作者在毕业设计(论文)工作中所参考的文献,是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
(2)注释
a.毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释,而正文又无法处置时,可加注说明。
b.注释应该采用文尾注(把全部的注文集中在文末)。
11.致谢
毕业设计(论文)正文结束后,通常要用简短的文字,对论文完成过程中曾给予自己帮助的人员,例如指导老师、答疑老师、同学等,表达自己的谢意。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。
12.附录
附录是不宜放在正文中的资料,如各种原始数据、调查问卷、公式推演、编写程序、框图、结构表等等。附录并不是必须的。
三、打印规范
一律用A4纸规范打印。左、右边距分别为3cm和2.2cm;上下边距都为2.54cm;页眉、页脚边距分别为1.5cm和1.7cm。奇数页眉内容为:××届××专业毕业设计(论文),偶数页眉的内容为:×××(作者姓名):××××(论文题目),页脚内容为页码,采用“第x页共y页”格式,从正文开始编排。均采用宋体小五号居中。
打印格式为:
1.封面:[学院毕业设计(论文)]字样为小初号华文行楷,分两行居中排版。其余项目为三号宋体加粗,居中。封面应单独一页。
2.目录:[目录]二字用四号黑体居中。[目录]下面为章、节、小节及其开始页码,均采用五号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
3.题目、摘要和关键词
设计(论文)题目为四号黑体字,可以分为1或2行居中打印;设计(论文)题目下空一行打印作者姓名(单独一行,小四号宋体,居中);下行打印“学院XX学院XX专业XX级 重庆万州 404100”(五号宋体,居中);再下空一行打印摘要,[摘要:]字体为小四号黑体,冒号后面打印内容(五号仿宋体);摘要内容下空一行打印关键词,[关键词:]字体为小四号黑体,其后的内容为五号宋体。插入分页符,另起一页书写题目、作者、单位、摘要、关键词的英文翻译,字体均采用Times New Roman。题目、作者、摘要、关键词均为小四号加粗,作者单位、摘要内容和关键词内容均用五号。
4.标题:每章标题以小四号黑体居中打印;下面层次标题序号依次为“1.1”、“1.1.1”等,一律顶格,后空一格写标题;第四层次标题序号用“(1)、(2)”等,首行缩进两字符,序号后面不空格直接写标题。
5.正文:采用五号宋体字打印,行间距为固定值:18磅,首行缩进两字符。
6.图:图题若采用中英文对照时,其英文字体为五号Times New Roman,中文字体为五号宋体。图题应放在图的下方。
7.表格:表题放在表的上方,用五号宋体字;表中文字可根据需要采用五号或小于五号字体。
8.公式:有编号的公式应在文中另起一行,居中书写。
9.结论:[结论]二字用小四号黑体字,结论内容为五号宋体字。
10.致谢:[致谢]二字用小四号黑体字,内容为五号宋体字。
11.参考文献:[参考文献]四字用小四号黑体字,内容用五号宋体字。
四、参考文献的要求
文献必须按顺序引用,作者最多列出前三位,外文作者一律采用姓前名后著录,名应缩写。几种常见的参考文献标引格式如下:
[1]期刊:作者.题名[J].刊名,年,卷(期):页—页.
[2]专著:作者.书名[M]. 版本(第一版不标注).译者(无则省略). 出版地:出版者,出版年:页—页.
[3]论文集:作者.文集名[C]. 出版地:出版者,出版年:页—页.
[4]学位论文:作者.题名[D]. 保存地:保存单位,公布年.
[5]专利文献:发明者.专利题名:国别,专利号[P].公布日期.
[6]报纸文章:作者.题名[N]. 报纸名,出版日期(版次)
[7]电子文献:作者.题名[EB/OL]. 发表或更新日期[引用日期].获取和访问途径.
五、其他
各学院可结合专业特点,依据本《规范》进一步补充或细化,制订适合学院内各专业毕业设计(论文)撰写的要求。
教务处
2015年12月7日
学院教务处 2015年12月7日印发